根據(jù)《自治區(qū)教育廳關(guān)于做好2020年度審計整改工作的通知》(桂教財務(wù)[2020]21號)等有關(guān)文件精神,針對我校2019年度預(yù)算執(zhí)行和決算草案審計發(fā)現(xiàn)問題進行整改,整改情況如下:
一、支出未按預(yù)算科目執(zhí)行方面。
發(fā)現(xiàn)問題:2019年度存在在“其他商品和服務(wù)支出”中列支“印刷費”、“租賃費”、“物業(yè)費”內(nèi)容,其中學(xué)院列支物業(yè)費127.93萬元、租賃費403.05萬元;學(xué)校列支物業(yè)費7.98萬元。
整改情況:
1.組織預(yù)算人員、國庫錄入崗人員認真學(xué)習(xí)《2020年政府收支分類科目》相關(guān)知識,學(xué)透弄懂經(jīng)濟科目所反映的內(nèi)容。
2.全面梳理2020年預(yù)算執(zhí)行情況,加強經(jīng)濟科目和執(zhí)行指標的分析,對標對表,嚴格按照年初預(yù)算執(zhí)行。
3.定期加強國庫執(zhí)行支付進度的分析,提出科學(xué)用款計劃和預(yù)算調(diào)整布局,積極連續(xù)業(yè)務(wù)部門和上級主管部門,按規(guī)定及時進行預(yù)算調(diào)整。
4.加強經(jīng)費報賬的審核,明確資金項目名稱和資金用途,在報賬環(huán)節(jié)、國庫支付環(huán)節(jié)循環(huán)審核把控。
5.著手加強信息化建設(shè),從經(jīng)費下達源頭管控預(yù)算的執(zhí)行,打通預(yù)算下達、網(wǎng)上報賬、國庫執(zhí)行、會計核算一體化流程,管控風(fēng)險環(huán)節(jié),嵌入控制節(jié)點,減少人為判斷錯誤。
二、未及時使用上年結(jié)轉(zhuǎn)資金方面。
發(fā)現(xiàn)問題:2019年度,學(xué)院“2018年自治區(qū)現(xiàn)代職業(yè)教育發(fā)展專項經(jīng)費”項目上年結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金319.23萬元,當年實際支出256.56萬元,年末繼續(xù)結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余62.67萬元。
整改情況:
1.督促業(yè)務(wù)部門加快本項目預(yù)算執(zhí)行進度,截止2020年6月,實際支出60.02萬元,結(jié)余資金報上級收回。
2.預(yù)算人員加強學(xué)習(xí),進一步加強項目庫建設(shè),編制預(yù)算時對預(yù)算項目科學(xué)論證,加強可行性研究,做好資金年度按節(jié)點支付的計劃。
3.全面梳理2020年結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余項目,督促業(yè)務(wù)部門加快結(jié)轉(zhuǎn)資金的預(yù)算執(zhí)行。截止7月31日,學(xué)院支出進度94.50%,學(xué)校支出進度99.98%。
三、現(xiàn)金支付管理不規(guī)范方面。
發(fā)現(xiàn)問題:2019年度,兩校存在通過授權(quán)支付大額提現(xiàn)的方式,用于提取現(xiàn)金支付學(xué)生獎助學(xué)金內(nèi)容,其中學(xué)院涉及提現(xiàn)資金4.63萬元,學(xué)校涉及提現(xiàn)資金15.96萬元。
整改情況:
1.加強出納人員學(xué)習(xí)現(xiàn)金管理條例,增強風(fēng)險防范意識,提高政治站位,堅持原則,按規(guī)定做好現(xiàn)金、銀行存款的管理。
2.通過釘釘?shù)绕脚_及時收集學(xué)生銀行卡信息,涉及學(xué)生款項一律通過銀行轉(zhuǎn)賬,杜絕現(xiàn)金支付方式,提高信息化管理水平。
四、部分預(yù)算項目資金支出進度慢,績效不佳方面。
發(fā)現(xiàn)問題:2019年度,學(xué)院納入績效管理項目“數(shù)字化校園建設(shè)”安排資金400萬元,實際支出0萬元,執(zhí)行進度未達到50%。
整改情況:
1.著手加強項目庫建設(shè),加強業(yè)務(wù)部門的學(xué)習(xí),編制預(yù)算環(huán)節(jié)注重預(yù)算項目的科學(xué)論證,加強可行性研究,進行滾動管理,把預(yù)算執(zhí)行情況納入考核環(huán)節(jié),作為預(yù)算安排的參考指標。
2.全面梳理2020年納入績效管理項目的執(zhí)行情況,緊盯支出進度為零或支出進度嚴重偏慢的項目,聯(lián)系項目負責人,采取有效措施督促加快預(yù)算執(zhí)行或及時按需做出調(diào)整,加快預(yù)算執(zhí)行進度的管理,提高資金使用效益。
3.加強內(nèi)部控制建設(shè),修訂完善《經(jīng)費支出管理辦法》、《差旅費管理辦法》等財務(wù)規(guī)章制度,加強經(jīng)費管理,提高資金使用效率。
五、應(yīng)收未收學(xué)生學(xué)費、住宿費,影響決算收入真實性方面。
發(fā)現(xiàn)問題:2019年度,涉及應(yīng)收未收學(xué)生學(xué)費1821.43萬元,應(yīng)收未收住宿費153.79萬元。
整改情況:
1.校領(lǐng)導(dǎo)召開會議布置工作,層層壓實,安排專人負責,財務(wù)處、教務(wù)科研處、學(xué)工處、各系部通力協(xié)作,及時清理。
2.與教務(wù)科研處核對學(xué)籍信息,清理不在學(xué)籍人數(shù)合計325人,清理應(yīng)收學(xué)費567.36萬元,清理應(yīng)收住宿費75.13萬元,合計642.49萬元。
3. 截止2020年7月20日,完成以前年度補繳學(xué)雜費合計520.66萬元。
4.進一步加強學(xué)生誠信教育,要求離校學(xué)生簽訂還款承諾書,并同時采取先繳費后注冊、先繳費后考試等手段加強收費管控。
5.完善獎助貸政策,資助辦出臺校園無息借款繳納學(xué)雜費等管理細則。
財務(wù)處
2020年8月5日
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