根據《中華人民共和國政府信息公開條例》《高等學校信息公開辦法》和《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》要求,結合學校實際,現將廣西金融職業技術學院2023—2024學年信息公開工作報告如下。本報告所列數據的統計時間段為2023年9月1日至2024年8月31日。
一、信息公開工作概述
學校堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入開展學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想主題教育、黨紀學習教育,貫徹落實黨的二十屆三中全會精神,加強黨對學校工作的全面領導,堅持以“公開為常態、不公開為例外”為原則,將信息公開工作作為促進依法治校的重要抓手,進一步推動學校治理體系和治理能力現代化。一年來,學校積極落實《高等學校信息公開事項清單》的具體要求,運用科學的管理方法和手段,扎實開展信息公開工作,有效保障了社會公眾和師生的知情權、參與權和監督權。
(一)壓實責任,推動清單逐項落實
針對清單涉及的學校基本信息、招生考試信息、財務資產及收費信息、人事師資信息、教學質量信息、學生管理服務信息、學風建設信息等,明確由學校黨政辦公室(黨委統戰部、對外交流處、審計室)、黨委組織部(黨委教師工作部、人事處、教師發展辦公室)、黨委學生工作部(學生工作處、武裝部)、教務科研處(校企合作辦公室)、發展規劃處(質量管理辦公室)、招生就業處(校友辦公室)、財務處、后勤基建處(保衛處)、圖書館(信息管理中心)、資產管理中心(采購管理中心)等部門負責,依法主動公開。
(二)明確信息公開程序
學校高度重視信息公開工作,設立信息公開工作領導小組,負責領導學校信息公開工作,推進、指導、協調、監督學校信息公開工作。領導小組組長由校長擔任,成員由相關部門主要負責人組成。學校信息公開工作領導小組下設辦公室和監督協調小組,信息公開工作辦公室設在學校黨政辦公室,負責處理信息公開的日常工作;信息公開工作監督協調小組設在紀檢監察室,負責信息公開工作的反饋監督。監督小組成員由紀檢監察室、審計室、工會等單位主要負責人以及教職工代表、學生代表組成。
(三)健全公開體制機制
學校將信息公開工作作為學校日常管理的重要內容之一,要求各部門、單位充分認識信息公開工作的重要性,做到機構落實、人員落實、制度落實、經費落實,齊心協力做好信息公開工作。實行校院兩級管理,各二級學院成立信息公開工作機構,各二級學院主要負責人是本單位信息公開工作的第一責任人,負責本單位信息公開工作的具體分工及有關事項,促進學校信息公開工作責任主體明確化、崗位責任具體化,確保學校信息公開工作常態化開展。
(四)完善信息公開平臺建設
學校建立網上辦事服務大廳,以學校網站、通達信科系統作為信息公開主渠道,主動發布學校最新動態、重要文件等信息,方便學校師生辦事;充分利用微信公眾號、校內公告欄、宣傳櫥窗、展板、電子顯示屏、廣播等載體,及時公開社會普遍關心、與師生利益密切相關的事項,豐富師生及公眾獲取信息的形式;積極構建合理多元的利益訴求表達機制,依法公開相關信息,設立學生申訴處理委員會,建立“校領導接待日”制度,開通校長信箱,建立領導干部聯系班級機制,在學校網站公開電話、網絡、信箱、來訪、來信舉報聯系方式和地址,在兩校區食堂每一層均設意見箱,每棟宿舍樓張貼宿管科室管理人員電話,多種手段、多種形式收集與回應師生訴求。
二、主動公開信息情況
(一)主動公開的信息內容
1.學校基本情況的信息。包括學校名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模、內部管理體制、機構設置等基本信息。
2.學校文件、規章制度、統計數據等有關信息情況,包括學校制定和發布的各類規范性文件、學校教育教學、科學研究和社會服務等方面的工作計劃以及統計數據等信息。
3.關系教職員工、學生利益和公眾關注的重要事項,主要有學校各學歷層次和各類學生招生政策、招生資格及有關考生資格、招生計劃、錄取信息等學校招生信息;學生評獎評優、學費減免、貸款、勤工助學的過程和結果,以及畢業生就業服務等信息;教職員工培訓、人事任免信息、引進人才、職稱評審等有關人事工作信息;學校科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;采購招標公告、中標結果、審計結果、后勤服務等采購和后勤工作信息;年度財務預算和決算、收費項目等財務信息。
4.學校突發事件的應急預案、預警信息,涉及學校的重大事件的調查和處理情況。
5.與依照法律、法規和國家有關規定需要公開的其他信息。
(二)主動公開的相關數據
2023年9月1日至2024年8月31日期間,學校門戶網站主頁發布新聞152條,公告41條,微信公眾號發布信息116條,板報80余塊。
(三)主動公開的信息方式
1.互聯網,通過學校官網、各部門各單位網頁分別向校內師生員工和社會公眾主動公開信息。
2.召開教代會、新學期工作會議、教師和學生代表座談會等有關會議,通報學校改革發展建設等情況。
3.印發學校黨發文件、政發文件的紙質文件,或以會議紀要、決議通知等形式面向全校一定范圍內公開信息。
4.通過校內廣播、公告欄、宣傳櫥窗等形式公布信息。
5.通過其他形式實施公開。
(四)重點領域信息公開情況
1.招生信息公開情況
一是及時公開招生簡章及分批次、分科類招生計劃。我校通過學校招生網、廣西招生考試院網站、廣西高職高專招生網、教育部陽光高考信息平臺,以及學校官方微信公眾號等渠道,向全社會公開我校3個不同招生類型的招生章程、簡章(即《廣西金融職業技術學院 2024年招生簡章》《廣西金融職業技術學院2024年高等職業院校單獨考試招生簡章》《廣西金融職業技術學院2024年高職對口中職自主招生簡章》,以及近三年學校各批次、各類型的招生計劃、報考方法、測試指南等信息,向社會廣泛發放《學校招生報考指南》《招生計劃篇》《高考指南》等宣傳材料。
二是及時公布國家招生政策和高考動態。我校在學校招生網、招生就業辦官方微信公眾號、微信小程序及時轉發教育部和廣西招生考試院關于2024年招生工作的最新文件、政策和解答;面向社會公開我校招生咨詢電話、QQ群,在招生期間安排專人每天8:00—22:00值班接聽招生咨詢電話和關注招生咨詢QQ群,回復考生關心的相關招考問題萬余條。及時公布2024年各批次最低投檔分數線(正投)、補錄征集信息、錄取結果公示、錄取結果查詢方式、歷年各專業最低錄取分數(正投)、紀檢投訴渠道等信息,保障了招生信息渠道暢通,增強招生工作透明度,維護招生公平。
三是專項招生宣傳活動。赴廣西實地宣傳,通過廣西高職高專招生宣傳“大篷車”活動和廣西高職高專對口中職招生宣傳“大篷車”活動開展入校宣講。同時與獲得教育部授權的“中國教育在線”運營商—中教智網(北京)信息技術有限公司合作,依托“中國教育在線”網站開展精準線上招生宣傳工作以及線下進校宣傳活動。
2.財務信息公開情況
學校依法依規進行財務信息公開,采用在廣西金融職業學院門戶網站公告的形式,主動向社會公開年度部門預算、決算、專項資金使用情況等信息,接受全體教職員工及社會的廣泛監督。
3.招標采購信息公開情況
招投標工作嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》及其實施條例、《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例等開展,及時在廣西政府采購網、廣西陽光采購網站等平臺發布招標采購項目信息。采購項目受理后,從采購信息發布到采購結果形成,每個環節都及時、主動公開,接受社會監督。
4.人事師資信息
嚴格按照干部管理權限,履行領導干部出國(境)審批手續,在公告欄公示領導干部因公出國(境)出訪相關信息。學校通過信息公開網站、門戶網站、辦公自動化0A系統、人才招聘系統以及廣西人才網、八桂英才網等平臺,發布人才招聘引進信息,從招聘計劃、筆試面試、擬聘人選公示等環節全程上網公布,精確投放和充分擴大受眾群體,保證人才引進的公開透明、公平公正。
5.法律、法規和規章規定需要公開的其他事項
學校嚴格按照《中華人民共和國保守國家秘密法》的規定,做好對公開信息逐條審核,確保了公開信息不涉密、涉密信息不公開。
三、依申請公開和不予公開情況
2023—2024學年,我校除了按規定主動公開的信息之外,未收到師生員工和社會公眾要求依申請公開和不予公開學校信息的相關申請。
四、信息公開評議情況
我校通過多種方式和渠道,及時有效地做好信息公開工作,尤其是涉及師生切身利益的教學、社會服務等信息,通過會議、文件、網絡即時公開,師生反映良好。
五、信息公開工作遭到舉報的情況
2023—2024學年,我校信息公開工作未受到舉報、訴訟的情況。
六、信息公開工作存在的問題和改進措施
2023—2024學年,學校在持續深入推進信息公開工作上仍有不足之處。主要表現在:公開程序有待優化,部分單位在公開信息時主動性和時效性不強、運行機制不夠細化、監督考評力度需要進一步加強。在今后工作中,學校將從以下四個方面改進信息公開工作:
一是增強信息公開主動意識。學校將繼續深入貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》《高等學校信息公開辦法》和《高等學校信息公開事項清單》,加強對各單位信息公開工作的指導和對工作人員的培訓,明確人員、職責和要求,進一步提高各單位對信息公開工作重要性的認識,規范信息公開過程,做到信息實時發布、及時更新。
二是加大信息公開工作力度。在現有工作基礎上,繼續對師生員工和社會公眾關注度高的招生信息、財務信息、學校重大決策等重點領域信息進行主動公開,同時及時回應社會關注或涉及師生切身利益的重要信息,進一步提升信息公開透明度。
三是完善信息公開管理制度。根據國務院、教育部關于信息公開工作的有關文件精神,進一步提高學校信息公開工作的制度化、規范化、標準化水平。
四是加強監督考評力度。充分發揮學校監察部門和師生員工的監督作用,完善學校信息公開工作內部監督、考核和責任追究的制度,加大對信息公開的評議工作,進一步健全主動公開和依申請公開學校信息工作機制。
廣西金融職業技術學院
2024年11月26日
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